Wenn Sie einen Brief geschrieben haben, in dem sowohl die Empfänger- als auch die Absenderadresse enthalten sind, empfiehlt es sich, diese Adressen einfach auch für den Briefumschlag zu übernehmen. Mit ein paar Mausklicks ist dies nämlich erledigt.

Markieren Sie zunächst die Empfängeradresse in Ihrem Anschreiben. Wählen Sie anschließend im Menü "Extras" den Befehl "Umschläge und Etiketten".
Im Dialogfenster "Umschläge und Etiketten" erscheint die markierte Adresse im Feld "Empfänger( adresse)". Die Anschrift des Absenders, also Ihre Adresse, fügt Word automatisch ein, wenn Sie die entsprechenden Information bei der Installation von Word mit angegeben haben.
Klicken Sie auf "Optionen", um das richtige Umschlagformat einzustellen. Wählen Sie dazu im folgenden Dialogfenster im Listenfeld "Umschlagformat" das gewünschte Format aus.
Ganz unabhängig vom gewählten Umschlagformat legen Sie in diesem Dialogfenster ebenfalls fest, in welcher Schriftart und -größe die Adressen auf dem Kuvert gedruckt werden sollen. Außerdem bestimmen Sie hier die Position, an der die Adressen stehen sollen.
Um die Schriftart für die Adressen zu ändern, klicken Sie unter "Empfängeradresse" auf die Schaltfläche "Schriftart". Stellen Sie hier die gewünschte Schriftart ein, also etwa "Arial" in der Größe 11 Punkt. Beenden Sie das Dialogfenster per Klick auf "OK". Wollen Sie auch die Schriftart der Absenderadresse ändern, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche unter "Absenderadresse" und ändern Sie die Schrift in gewünschter Weise.
Möchten Sie die Postion der Empfängeradresse ändern, klicken Sie unter "Empfängeradresse" in das Feld "Von links" und stellen Sie einen neuen Wert ein. Ändern Sie, wenn nötig, auch den Wert unter "Von oben". An welcher Stelle die Adresse platziert wird, erkennen Sie im kleinen Vorschaufenster. Sind Sie mit den Einstellungen zufrieden, wählen Sie "OK".
Sie gelangen so wieder zurück zum Dialog "Umschläge und Etiketten". Überprüfen Sie dort noch im Vorschaufenster "Einzug" die Orientierung des Briefumschlags im Drucker. Müssen Sie bei Ihrem Drucker eine andere Orientierung wählen, klicken Sie auf das Vorschaubild. Im folgenden Dialog richten Sie den Einzug ein.
Sind alle Einstellungen richtig, wählen Sie die Schaltfläche "Dem Dokument hinzufügen". Drucken Sie zum ersten Mal einen Umschlag, erscheint eine Frage nach der Absenderadresse auf dem Bildschirm. Handelt es sich bei Ihren Schreiben meist um private Korrespondenz, steht im Feld "Absenderadresse" Ihre Anschrift, die Sie über das Abfragefenster als Standardadresse übernehmen können. Sie müssen die Adresse beim nächsten Umschlagdruck nicht wieder eingeben. Bestätigen Sie also die Abfrage. Anschließend wird eine neue Seite zu Ihrem Brief hinzugefügt. Diese Seite enthält sämtliche Adressangaben.
Rufen Sie den Druckbefehl auf und legen Sie, nachdem Sie den Brief gedruckt haben, den Briefumschlag in der festgelegten Orientierung in den Drucker.